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展会活动策划想办好必须得明白这些事

1.办好展会主要有两个核心要素:

A.一个是对参展商的组织能力,就是你必须有足够的人脉和渠道来组织高质量的参展商。一场展会,是一场资源的整合竞赛,谁能有最优势的资源,谁就能走在前列。

B.一个是对专业观众的组织能力。一般来说,展会的前几届是最难办的,因为你这个展会是刚刚成立的,在行业里边没有什么影响力,既然没有影响力,就没有人原因花钱来参展或者观展。这个时候,可以先实现调整观众的喜好,以他们的喜好来策划展会的举办形式。另外结合明星媒体资源,网红、明星主播、甚至明星也是不错的方法。

2.展会需要与当地政府帮助

现在中国的很多展会组织者都会事前当地政府提前交流沟通好,也行可以得到当地政府补贴展会,即使得不到政府的补贴,也可以得到政府的人力资源补助。

为什么,政府会大力推行展会?一是因为展会不仅是展示这个行业的产品这么简单,也是展示一个城市的形象的机会,大规模的展会会带来酒店业、餐饮业、商店零售业、旅游业等很多行业的发展。比如每届云南昆明举办的“世界园艺博览会”都会带动旅游业的迅猛增长。无疑,对GDP增长有利的事情,我想当地政府肯定不会拒绝。二是,展会解决了当地相应的产品市场问题。参展者为什么想参加展会,因为有利可图。每个参展者,都可以通过这个会展窗口,来了解公司产品。这样,不仅宣传了公司产品,促进了销量,也间接了宣传了企业品牌,提升了品牌宣传度。三是公益性。地方政府会把展会当成是公益性的项目,其公益性体现在展会有利于地方的精神文明建设,政治宣传类会展有利于政令畅通,政通人和,司法展览有利于营造良好的治安秩序,文体类会展可以丰富人们业余生活,科教类会展可以提高全民素质,公益性的社会效益不可谓不大。四是传播性,它面向全社会不同层次,不同性别、年龄、职业、文化水平、习俗的广大群众,进行广泛的社会教育。用展会形式进行社会宣传教育,目的性强,形式生动活泼,内容丰富多彩,宣传教育对象集中、广泛,通俗易懂,老少咸宜,影响力大,宣传社会效果好。


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