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帐篷节活动策划该怎么做?

一、活动主题

活动主题大多结合旅游景区特点或者名字。比如:绿色户外运动、享受品质生活。 或者“驴鸣武功,激情飞扬”。精炼有力,结合景区特色就可以。

二、活动目的

活动目的:也就是我们举办这次活动的目的。目的大多就是以此次活动,提升景区品牌度、影响力、提高经济效益。比如:1.通过此届帐篷节的举办,积极构建线上线下相融合、形象和产品于一体的营销平台体系。2.打造xx景点“xx节”的品牌,让“xx节”成为衡山旅游的一个新的IP符号。3.逐步拓展景区旅游新的线路,新方式,新文化,改善游客结构,打造新的亮点加快促进旅游转型升级。   

三、活动时间

2017年 10月5日

四、活动地点

xx省xx市xx风景区

五、举办单位

举办单位,主办方一般为景区。协办单位一般是旅游社、旅游公司、或者旅游网 。如有赞助商,可以活动冠名商展示。比如:

主办单位:xx市xx山风景名胜区管理委员会

协办单位:携程网、去哪儿网等、xx市xx山营销策划有限公司

活动总冠名:中国xx户外用品有限公司

六、活动安排 :

1.活动报名:9月15日-29日,由携程网、去哪儿网、xx旅游公司官网报名

2.活动进程:

旅游游程根据针对不同年龄段,或者不同爱好的人设置相应的活动,比如针对家庭出游的人群,可以设置寻宝活动。针对体育爱好者,可以设置登山、自行车环绕大赛。本次活动也可设置扎帐篷速度大赛。同时,也可为其他爱好者,比如摄影爱好者,文学爱好者,设置摄影大赛、征文比赛。

A.旅游景区寻宝活动:

时间:10月1日上午8:00-11:00

地点:xx风景区xx景点

活动方式:在指定景区寻找宝物活动

B.午餐:可以以烧烤的形式,分成队伍形式,注意一队5人左右即可,不要太多人员。也可按家庭来分。

C.xx风景区自行车大赛:

时间:10月1日下午13点-16点。

活动方式:根据提前报名此次比赛者,分为6队/俱乐部,围绕景区,进行山地自行车大赛。

D.xx风景区驴友大赛

非自行车大赛者,也可设置登山活动。时间10月1日 13点-15点

E.非参赛者,可以组织相应团队,安排好导游,引领他们参观景区

F.扎帐篷大赛:

时间:10月1日下午14:30

活动地点可以设置在xx旅游中心附近

活动方式:男女不限,可自由搭配,2人一队,进行扎帐篷比赛。

G.晚上活动:

1)可以组织露天观影

2)可以组织篝火晚会

3)景区赏月、抽取大奖

时间: 10月1日 晚20:00-22:00

地点:篝火晚会现场

活动方式:为此次活动设置幸运奖,采用抽奖的方式进行,奖品可以设置景区纪念品

七、活动对象

1)全国各地户外运动俱乐部、社团、组织、旅行社组团;

2)户外运动及露营爱好者、驴友、越野车、自驾车、摩托车、自行车车友、摄影爱好者;

3)各企事业单位等;

八、活动期间的注意事项

1)参加人员必须身心健康,热爱户外运动;没有先天性、突发性疾病,否则责任自负;

2)参与活动者自带帐篷等露营装备及相关必要装备(景区可以租用帐篷),并在活动期间能够遵守针对本次活动的各项规则和规定,服从安排;

3)露营者晚上禁止进入景区内部,以免发生危险;

4)参加者有义务保护石台牯牛降风景区的生态环境,请自带垃圾袋并将垃圾收集好放到指定的垃圾存放点,我们提倡“留下你的足迹,带走你美好的回忆”的户外精神;

5)参与者应提前熟知帐篷露营的基本常识及注意事项,以确保自身安全;

6)参加者请随身携带并保管好自己的贵重物品,自己的东西一定放到帐篷内。如发现安保隐患,及时通知工作人员,以确保活动圆满完成;

7)为保障出行安全,活动参与者可根据自身情况自行购买户外保险;

8)本届帐篷节属公益活动,活动中有诸多不可控制因素,对于在营区内活动中可能出现的不可预知、不可控制的意外事故以及营区外所有的意外事故,主办方不为此承担任何责任。对于参加者个人不遵守活动规定和要求而造成的事故,除自负责任外,还应对给其他人造成的损失负责;

9)凡报名者视同认同并自愿遵守上述条件。   

九、其他事项

   1、寻宝的直接兑奖

   2、自行车,登山大赛奖品颁发

   3、晚上的抽奖帐篷节参加的游客。

   4、参赛者食、宿、车旅费自理;

   5、参与本次帐篷节,默认为对本规则的完全接受。如因外力因素取消活动或者改期,活动举办方会另行通知.

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