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汽车展览活动策划到底该怎么做?

一、车展展览目的

活动主要面对人群是爱好汽车文化人,举办本次车展给予那些想购买车的消费者一种思维导向,能够近距离地品味汽车文化,体验动感生活。以及打算买车或者近期打算买车的人群,通过其对各种车型的亲密接触,以使其产生购买的动机与愿望,从而达到本次策划的目的。

二、展览的概述

主题:车展以“汽车走进生活”为主题,以"结识世界名车,繁荣汽车市场,传播汽车文化,引导汽车消费,发展汽车经济"为宗旨,增进江西汽车工业与国际间、地域间信息交流和贸易合作,充分展示汽车文明和·开放的美好城市形象。

活动地点:xx市xx会展中心

活动时间:2017年X月X日

三、举办机构

主办单位:××4S店

协办单位:××××××有限公司

媒体支持:xx汽车网

四、会场布置与现场管理

现场布置:

A.会场布置

整个休闲广场周边插上彩旗,彩旗上写着车展的主题,每句主题字体的颜色不同。观众席上挂上横幅,上面写上主题“***车展”。

B.展台布置

展台上的布置可以按各个公司的要求或能体现该车的性能特色来规划摆放。

C.舞台布置

搭建一个舞台是为了让参观者时时能感受到活动的浓烈气氛。以各类各样的汽车,最好是概念车为背景。上面写上车展的主题,主题下是活动时间、意义、主办单位、协办单位和承办单位等。舞台左右各放音响,舞台前左角摆活动的奖品。(现场购买会有什么样的一个奖励?具体商讨)

D.活动流程:

开展前一晚:布置仪式台,仪式台及音响设备安装到位;

6:00     清洁打扫;

6:20     全面保安工作;

6:30     各参展汽车等设备到场,并开始摆放工作;

7:20     参展设备摆放完毕;

7:30     (播放音乐)礼仪小姐请嘉宾、记者到主会场;

7:50     参加开幕仪式人员全部到位;

8:00     主持人宣布开幕仪式开始介绍来长嘉宾,以及主办方,协办方和赞助单位;

8:10     (音乐停止)请供应商代表讲话;

8:20     请东方资讯负责人讲话;

8:30     开幕式结束,车展活动正式开始;

8:35     开始舞台表演;   车模亮相,T台走秀;目的:吸引群众眼球,聚集人气;

9:00     表演结束;

9:05     现场互动,有奖问答;

10:00     汽车驾驶及保养知识宣传,邀请专业人士为大众宣传解答有关汽车驾驶,保养中的知识,同时分发一些汽车驾驶保养小知识传单、 汽车知识问答;

目的:活跃展览会场气氛,增加参展厂商与大众的互动性,提高参观人群的积极性,聚集展会人气。

10:30     汽车试驾活动开始;

11:00     当天车展结束,检查清理现场;

五活动分工安排:

1、秘书部:负责活动总体进展,确定嘉宾名单。人员配置:5人;

2、策划部:协调现场各工序间工作。人员配置:10人;

3、组织部:负责购买活动所需材料及用品,活动结束的清理会场。人员配置:15人;

4、宣传部:负责宣传,联系司仪、新闻媒体等。人员配置:10人;

5、公关部:负责嘉宾签到,发放资料,为嘉宾佩戴贵宾花,引导车辆停放,活动结束后负责送客。人员配置:10人;

6. 保安部:会场警戒工作,协助企划会场布置工作。人员配置:30人;


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