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活动场地布置策划,这些事是否了解呢?

一、签到处布置     

签到处布置地点,最主要一点,就是在明显之处。活动参与者,一进入活动会场,就能一眼看到签到处。签到处可以在高处,怎么显眼怎么来。配合使用活动装饰,来达到引人注目这点很重要。为什么这么重视签到处布置?因为签到不仅起到一个核定出席年会人数登记姓名的作用,同时签到环节还是一个提供沟通,暖场以及奠定前期会议气氛的环节。所以签到环节不容忽视,而且巧妙专业的签到安排往往比会议本身更能给与会人留下深刻的印象。

二、会场装饰布置

为什么会展装饰布置放第二?

A:因为在未进入活动场地,需要欢迎拱门及条幅,喜庆的气氛在还没有进入会场的时候就烘托出来。

B:装饰的作用,在酒店门口,突然一个拱门,突然一条横幅的映入眼帘,这不有利于引导客户寻找位置吗。

C:配合其他活动场地布置,有利于活动氛围的塑造。比如活动场地会看到鲜花、彩球、彩带等装饰的用品,这样更能烘托气氛。主席台\听众席、演讲台也要根据公司的风格做一下布置。

会场装饰布置经常被主办方认为是可无的环节,有时候因为预算被卡掉,有时候因为会议活动的严肃性并不适合做会场装饰,所以更多的会场装饰会出现在年会等比较活泼的会议活动类型里。

三、观众区布置:观众区布置注意以下环节:桌椅、过道、四围宣传画面、展板等。配合地形,搭建只要不遮挡,视线清楚即可,最好是能看得到四周的宣传资料。

四、会场设备布置
如今,市场上的会场设备花样越来越多,有些会场设备因为是大型的,如何美化这些设备,也是一件很重要的事。尽量可以将会场设备布置到舞台后方,只能在会场舞台附近,可以配合led屏等装饰,进行美化遮挡。为什么会场设备花样越来越多?主要是因为活动策划者在这方面的要求也在不断的提高。不管是高质的音响还是大幅面的投影设备,搭配上精心设计的主题活动背景,不管从哪个角度都能凸显出场地布置的精心以及主办企业的实力和风采。


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