一是地址的选择。在选择具体地址时,应联络庆典的计划、影响力以及本单位的实践情况来抉择。庆典活动举行场所判定后,应提早组织进行调查,联络庆典设备用品的数量、大小及参加活动的人员数量,有必要考虑到治安、交通、环保、消防等方面的晦气要素,做好应急防范准备。一同庆典会场暂时水源、电源的设置要合理,保证安全。
二是会场的地形。选择会场时,应提前考察会场地形因素,是否设备能够入场,舞台搭建高度长度是否能满足等。
三是环境的美化。在敌对铺张浪费的一同,应当量力而行,美化庆典举行现场的环境,烘托出炽热、隆重、喜庆的气氛。
是是场所的大小。在选择举行庆祝仪式的现场时,现场的大小应与到会者人数的多少成正比。四是音响的准备。在举行庆典之前,有必要要把音响准备好。尤其是供来宾们说话时运用的麦克风和传声设备,在关键时刻,绝不允许出现问题,让主持人手忙脚乱。在庆典举行前后,播放一些喜庆、兴奋的乐曲。关于播放的乐曲,应先期进行检查。五是要充沛考虑时节和气候要素,做好相应的应急预案准备。