一、活动构思:也就是活动前期的一个构想阶段。一般是活动目的、活动主题等决定。
1、活动目的:
一般来说,庆典活动策划目的,是使来宾参与整个庆典活动,使其无论就经营理念、企业文化、诚信为本还是企业形象和业务模式,都能够引发来宾的共鸣,留下深刻美好的印象, 从而愿意进一步同金储进行更深入和广泛的合作,取得双赢。通过媒体的邀请和传播,扩大xx公司在行业内的影响力,提升xx品牌形象。
此次活动主要目的是,庆贺xx公司成立二十周年,回顾过去展望未来, 增强企业的凝聚力,进一步打造优秀的企业文化。
2、活动主题
主题:岁月砺金,诚就辉煌
“砺金”既突出了xx公司所从事的是有色金属的行业属性,又形象的将二十年的艰险和取得的成就表现出来。“诚就”体现的xx公司经营理念,才最终铸就了xx与客户牢固的合作关系,成就了彼此事业的辉煌。同时未来更大的成就仍将建立以诚为本的经营理念基础上。
3. 活动对象:
(1)xx公司高层领导
(2)政府或行业主管部门领导
(3)客户领导
(4)合作伙伴
(5)大众媒体和专业媒体记者
4、活动效益
(1)进一步提升xx公司在有色金属流通领域的良好声誉和广泛的知名度
(2)在客户和合作伙伴心目中进一步树立xx公司作为一家以有色金属物资流通为主业,集进出口贸易、金融投资、物流配送和海外业务拓展为一体的规模化、国际化、集团化的综合性经营实体的全面形象
(3)通过媒体的宣传,形成良好的口碑传播,为企业的长远发展打下坚实的基础
二、活动安排:
1、活动地点安排:国际会议中心
(1)国际会议中心--午宴
(2)国际会议中心三楼xx厅--会议
(3)国际会议中心七楼xx厅--答谢晚宴及演出
2、活动时间安排:
2017年10月30日 当天
上午11:00--11:30 来宾签到
中午12:00--13:00 午宴
下午13:30--17:30 企业年会(会中安排茶歇15:00-15:30)
晚上18:00--21:00 答谢晚宴及演出
三.活动进程:整个活动进程安排可以按以下顺序进行:
(1)成立活动运作小组: 小组成员分工
(2)人员邀请
拟定嘉宾、记者及特邀贵宾名单。为本次开业活动专门设计的请柬。
请柬内附有: 行车路线图,VIP停车证
请柬应提前2周寄出,信封内准备好回执,提醒客人按时回传。
事先与领导、重要嘉宾、重要记者及重要来宾确认请柬送达。
(3)活动现场资料、宣传片准备
(4)画面确定、尺寸落实、制作工艺、完成时间落实(停车证、指示牌、胸卡、接待处台卡,主背景、签到台画面等)
(5)现场布置:活动现场布置主要分为引导区、.签到区、演讲区、表演区、宴会区、操作区等区域
(6)灯光音响视频设备准备,专人负责
(7)鲜花、绿化准备,现场气氛渲染设备准备
(8)活动现场物品主要是:公司简介画册、发展历程梗概、公司远景规划、印有公司LOGO的笔和信纸
(9)稿件准备:主要是领导发言的讲稿以及记者新闻稿件
(10)节目安排:主要是魔术、民乐 、武术表演等节目,具体节目依据活动来决定。
庆典活动是一次公司形象的集中展示与全面传播,是一个企业内在的文化理念与精神风貌综合体现,是企业树立品牌与展现自己实力的好机会。重视每一场公司庆典活动,以最好的效果完成,而想要达到最好的效果,最好的办法是找一家专业的活动策划公司。