如何策划一场有创意丰富的年会？

年会预算需要根据公司的人数、公司效益情况计算出举办年会的花费金额。然后想财务提交举办年会的大概预算。

如果是交给一个活动策划公司来承办，那么策划这么一场活动流程，一般是这样。活动整体流程，分为了解客户年会预算，年会要求，根据客户的情况来定制年会主题、确定年会形式、找场地、采购物料、布置场地、年会执行。

A.确定年会形式

传统的年会形式基本上都只是吃饭，唱歌。这也跟国内的国情和中国传统有关。其实除了吃饭还有很多别样的玩法，比如说舞会、酒会等等。回望过去去，谈谈公司过去发展状况，展望未来，谈谈未来一年的走向，如果年会是这样的举办形式，你会喜欢吗？

B.如何找场地

找场地，也许有很多人以为是简单的事，酒店场地，咖啡厅场地等等。选择一个合适的场地，需要考虑到时间、档期、人员、场地布局、预算等等因素。比如，年会场地是否交通方便，是否有停车场等等。总之，找年会场地是一件很复杂的事情，最好多找几家场地，把场地的相关信息整理起来，选择合适的场地，最重要的是还要有备用场地方案，

C.物料设备

根据设计师设计的物料，需要制作的物料就要去及早联系物料制作商。如何是需要设备，那么得就尽早联系设备供应商，确认数量，年会要求，来推荐合适的设备。