年会前期准备应如何进行安排？

1.确定会议主要负责人，成立年会筹备组，年会筹备组分为七组

A.欢迎接待礼仪组：负责供应商和客人的接待和停车指导.颁奖礼仪服务

B.物品采购配送组:所有年会物资的采购都要围绕流程进行(所需物资如红地毯、追光灯、花环、奖杯、奖牌、嘉宾胸花、礼炮、奖品、老横幅等。必须提前两天准备好！

C.晚会组：负责整个晚会的节目安排.演练和主持工作

D.晚餐组：负责安排座位和晚餐现场监督

E.奖品组：负责证书的制作和奖品的保管.发放.搬运

F.现场组：负责主席台的搭建.横幅制作.现场音响、拍照录像等

G交通指挥组：负责停车场引位.停车有序有效

2.制作年会计划(样本)、活动框架

3.提供年会流程计划和组织年会节目

4.提供场地和舞台布局设计方案和效果图，准备年会相关音乐

2.年会策划的必要流程：

1.最终确认年会流程和节目

2.准备制作场地布置道具及相关活动器材

3.确定员工表演和主持人

4.撰写年会相关文案

5.制定工作安排表

6.安排会议场地

7.安排年会晚宴.