如何策划一次新闻发布会，需要注意什么？

如何策划一次新闻发布会，需要注意什么？

一、会议议程：

a.12:00接待厅接待嘉宾、经销商、记者签到

b.2:00引导嘉宾、经销商、记者入场

c.2:10开场表演：热舞吸引和聚集人气

d.2:20播放企业宣传片

e.2:25主持人请客座就座

f.2:30主持人宣布新产品发布会开始，介绍公司领导和媒体

g.2:35公司领导致辞，与嘉宾一起拉开新产品帘布

h.3:00新产品模特走秀，同时播放产品车内功能真人演示短片

i.3:10产品工程师在播放产品短片的同时，讲述产品的作用

j.3:20记者来宾提问，产品工程师回答

k.3:30从现场选择几名汽车用户提问

l.3:40领导抽奖

m.3:50节目安排：轻摇滚演奏配合产品短片播放现场产品推广活动

n.4:40新闻发布会结束时，公司领导与媒体详细沟通意向

o.5:00与媒体交流结束，散场

二、场地布置展：

1.会场外：彩虹门、彩旗、巨大条幅

2.彩虹门前，接待礼仪佩戴单位丝带，应摆放标明场地、礼品等明显场所的标志

3.客人接待台：设置两名接待礼仪，登记客人，发放会议材料和参与企业名单，以礼仪为客人导游

4.各广场摆放x展架，多张照片贴纸

5.主会场背景墙采用巨型喷漆，舞台两侧各制作一堆展示架，上面放置新产品，覆盖窗帘布，演讲台正面贴上xx单位logo笔记本电脑、麦克风、、麦克风、鲜花

6.会场演讲台上摆放两个花篮，走廊前台两侧摆放x展架<

7.主席台和座位贴有公司logo桌上放纯净水，文件夹号dm封尾页，贵宾名签.<

8.设备:礼花，专门为整个音乐配音，抽奖

9.配备企业宣传片、新品讲解短片等视听材料

10.调试音响设备，指定录像人员

三、参与者：

1.邀请总公司领导、市政领导代表、公司代表2。邀请经销商代表3。邀请一些感兴趣的客户代表4。邀请媒体:xx日报,xx电视台,xx广播电视局

四、新产品发布会提供给媒体的信息:

新产品发布会提供给媒体的信息1。会议时间项目安排流程2。新闻稿3。演讲稿4。发言人背景信息介绍5。公司宣传册6。新产品描述7。相关图片8。纪念品礼品券9。企业新闻负责人名片(新闻发布会后进一步采访，新闻发布后发送联系)10。空白信纸和笔(方便记者记录)

五、新闻发布会组织：

新闻发布会的组织者

1.组委会组长（负责整个活动与广场负责人协调）

2.协调员xx组成单位领导，负责各组的协调)

3.领导小组细分

A，会场接待(6人负责客人登记、礼品发送、资料袋发放及各种接待工作

B，联系媒体（媒体发布、媒体联系、礼品费）4。现场维护（负责现场，设备可正常使用，排除外部干扰）

六、会议资料袋内容

七、新闻发布会筹备：提前准备好领导、嘉宾演讲指定和新产品说明材料的撰写。

8、新闻发布会所需人员、材料：策划公司、宣传部、市场部、产品部）主要负责A主题背景干墙的设计、制作和安装dm，x展架、海报、礼品手提袋、企业新画册的设计制作

九、产品发布会邀请人名单

十、产品发布会费用预算.