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活动策划实施15项注意事项
1.活动准备会议:讨论活动计划内容,策划人召开会议,分配活动准备工作安排,明确部门职责分工。
2..活动执行会议:由执行负责人发起,一般时间在活动安排场地前召开,分配活动安排和执行工作。此外,如有异议,应尽快与活动策划人沟通。
3.明确活动材料表和活动制作图片流程表。(主执行发起)。购买材料的价格和款式应与上级讨论。活动前一天材料准备齐全,材料出发前再次清点。
4.确定进场路线。在许多场地,进场路线是不同的。我们必须测量它能通过的最大尺寸,然后才能确定我们的车辆路线、木结构或其他设备能做多大,如何装车,如何现场组装。
5.在物料运输过程中,对易坏物料有相对安全的措施。
6.对于特殊的生产,有必要提前到生产现场。如果不能满足我们的要求,我们必须返工或及时补救,以防止我们的客户深入研究这些事情。一般来说,我们需要带一些备用的材料。例如,我们经常带不同尺寸的材料LOGO,事实上,许多作物在现场可能会出现问题,我们带来一些备份LOGO可现场补救,
7小材料必须使用储物箱。牛奶收集材料一般为艺术刀、刀片、锯片、透明胶、钳子、剪刀、针线、双面胶、泡沫胶、胶水、强力胶、别针、回形针、铁丝、不同颜色的丝带和纱线、打火机、绳子、钢卷尺、皮尺、u形枪,u针、手套、止血贴、止血药、绷带等材料
8.明确签到台、展区指示路线的位置、现场座椅的数量、摆放形式。
9.场地布局:明确区域划分,哪个区域是嘉宾,哪个区域是媒体,也有分区;确定客户的特殊要求,这个要求通常依靠我们的经验主动向客户提出,现场可能有
10.活动现场应注意物料堆放。
现场应注意兼职人员的行为准则。例如:执行人员要注意言行。
12布局按公司硬性要求完成。每项活动应有堆头、导牌等。
13活动中的问题应讨论或请示上级处理。
14活动后必须对物料进行整理。
15物料运回仓库必须分类放回原位。
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