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助您梳理思路,确认方向
您好,我是青鱼文化

活动策划的前期准备需要准备哪些环节?

活动策划的前期准备需要准备哪些环节?

A.构思

摒弃心中所有的杂念,全心全意想象活动策划的全过程。这个想象应该至少重复三次,并详细告诉你的团队你想象的整个过程,以获得补充:

每个环节都可能出现问题;

各环节所需材料;

是否可以优化每个环节;

每一个环节是否给人惊喜;

构思完成后,再次检查你的目的是否达到?

构思完成后,再次检查你的预算是否足够?

B.项目团队

1.确定你的工作团队

项目负责人

参与部门

项目所需人员配备

2.确定您的供应商

供应商列表及相应联系人:

场地

搭建

租车/礼仪

摄影摄像

其他

C.项目推进表

1.项目推进表(为可控因素预留必要时间:比正常时间多1/3)

项目实施:为各成员制定日常工作协调内容;

材料清单:列出现有材料和需要准备的材料;

人员分工:列出各子项目负责人;

2.必须首先确定不可控因素:

场地:如果不及时确定,可能租不到合适的场地

重要客人:他们的时间.行程不确定

其他不可控因素

3.预定检查时间通知:

向所有成员报告日常工作的完成情况,分享你的快乐,分享别人的快乐

让其他成员知道你应该沿着你完成的项目做什么?

应对事故.赢得补救机会。

D.活动管理表

1.活动的基本要素(时间.地点.参与人.主题.流程等)

2.活动材料汇总

3.接待流程及要求

4.具体分工(人员位置及要求)

5.文案准备(新闻稿).主持人稿.领导讲话稿.重要领导的现场文件夹内容)

6.通讯录

活动管理表的主要目的是确定活动的基本要素/相互关系和检查点,确定活动的基本要素,有利于活动的控制(参与者的工作指导,提高工作效率;新人员的活动手册有利于快速到位)、相互关系的确认(部门之间的合作和各自的负责人;什么可以同时进行;完成项目的方法可能不止一种。通过相互关系的检查,你可以找到最好的方法;定期复习和复习:所有成员每隔一定时间一起检查项目进度,并对事故进行补救。


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