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策划庆典需要注意哪些事项?

策划庆典需要注意哪些事项?

首先,制定总体计划。总体计划应提前至少半个月明确,包括成立工作组、庆祝名称、时间、地点、组织者、组织者、人员名单、庆祝过程、场地布置、物流接待、成本预算等。

2、工作组的成立。大型庆典仪式应成立领导小组和工作组;明确组长、副组长、组员名单,明确各自的工作职责,完成节点,负责人。

3、明确庆祝仪式的名称、时间、地点、组织者和组织者。需要强调的是,庆祝仪式的组织者一般由地方党委和政府负责,集团一般作为组织者出现;仪式时间的设置应征求党委和政府的意见。

四、明确人员名单。包括部门领导、合作伙伴、媒体、集团人员等,明确主席台就座名单。

五、费用预算。费用预算包括:会场布置材料费、住宿费、礼品费、媒体费、预备金等。

六、流程安排。结构合理,时间适中。

七、现场布局。一般由广告公司承担,提供材料,需提前一周以上确定现场布局方案,并制作布局效果图。

八、广告。包括横幅、空头、新闻稿、宣传板、项目小册子、集团宣传材料、摄影等,并与媒体记者沟通新闻发布、采访事宜。

如果庆祝活动遵循上述原则,基本可以大致形成,庆祝活动圆满完成。


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