如何规划一项成功的线下活动？

　场地

现场有仓库吗？能帮忙收快递吗？WIFI，麦克风，投影可以用，现场吵吗？电源插座够吗？空调能用吗？你能放你的易拉宝和海报吗？

活动场地

场地提供免费食物吗？他们有人帮你吗？正门有标志吗？避免用户找不到。场地很有名吗？人流量大吗？会有游客加入你的活动吗？场地是否有微信、微博等。，是否愿意为你宣传推广活动，以带来更多流量。

预算

与团队沟通，使用免费资源，如免费赞助食品、免费场地、免费赞助小礼物等。这也是5个k能做更多的事情。

活动预算

活动前进行团队沟通，了解哪些钱不能省略，哪些钱可以灵活。是否开具发票，是否需要额外的税点，是否需要存款，现场支付还是提前支付等，提前沟通。

演讲者

提前了解邀请嘉宾的习惯，有没有不靠谱的前科？会准时到达吗？他们的习惯是什么？PPT活动前检查一次，防止事故发生。了解邀请嘉宾的微信或微博等社交账号，宣传活动时需要。@给他们。活动前，把所有演讲者都送给所有演讲者。PPT要到，演讲结束后放入分享，方便参与者获取。

报名渠道

可以用很多地方宣传推广，但是报名的link只有一个。避免重复报名，多次统计，发邮件通知也容易出现问题。

另外，报名时可以收集小信息，他们常用APP是的？怎么知道你的？有没有建议等等。

活动通知格式

按标准方式写、时间、地点、人物、事件。让人们在30秒内判断这项活动是否值得参加。

时间表、地点、演讲内容介绍等干货放在前面。用自己的语言描述更多的演讲者，只写，只写**公司**职位，容易使职位普通化，失去关注。

发布通知

场地是否可以通知，场地是否提前张贴海报？有没有通知友情的渠道？你可以通知哪些渠道？

如果需要公交换乘，请详细标注，并指示问路电话。注册成功后通知一次，活动前三天再通知一次。此外，活动通知发出后，向演讲者展示。如果客人转发，会带来很多人。

现场人员

确定谁必须提前来，提前一小时到达。准备材料，检查细节，准备签到材料，与现场沟通。

明确分工，虽然可以互相照顾，但分工明确更方便检查。拍照、实时微信群互动、微博更新、签到、送礼、传麦克风...

物料

常见材料有：海报、现场小礼物、签到表、签到笔（大量）、易拉宝、零食、摄影仪、相机...很多材料需要提前快递到现场，需要现场签收。有些需要提前张贴，比如海报。

拍照注意

拍摄现场活动标志、演讲者和演讲者PPT，拍摄提问者，拍摄签到场景，拍摄接受礼物，拍摄离开时继续与演讲者询问并改变联系方式。

尽快邀请大家合影，避免后期很多人离开，如果有横幅可以一起拍，在横幅或海报下合影。

现场时间表

不要拖延时间，有些场地有下一个活动，延迟会拖延另一个人。有些场地按时间计算，延迟需要额外的费用。此外，延迟会导致用户提前离开，效果不好。严格按照时间表，如果调整，再计算时间。用电脑或平板电脑给演讲者倒计时。用电脑或平板电脑给演讲者倒计时。最后5分钟，1分钟，倒计时提醒。

礼物

带走礼物的重点推荐：贴纸，Tt恤、笔记本、笔、U盘子。现场互动的小礼物，建议使用书籍和零食。礼物不仅用于交流感情，还关注广告和传播效果。如果你能把你的标志贴在电脑上，带到各个地方，这种传播效果有多好。礼物要有特色，希望那些爱自拍、爱炫耀的网络控制能带回能传播，能给别人看。最好贴纸，Tt恤、笔记本、笔、U盘子，这个定制成本不太高，传播效果好。其次是帽子和杯子，可以长期使用。再次是手镯、明信片等。在大多数情况下，它们会被丢弃，这意味着现场图片。

礼品

活动策划

设定时间后，删除演讲、提问时间，剩下的时间可以计划一些有趣的链接。你可以单身交朋友，这是大多数人感兴趣的链接，你可以让每个人分组讨论。你也可以在现场呆5分钟，轮流分享这个小故事。你也可以直接休息一下，每个人都会自动找到他们感兴趣的人聊天，一切都会看到活动的主题。

志愿者

有非常重要和不可替代的职位，如组织者和主持人。还有一些活动，每个人都可以做，任何人都可以在5分钟内加入帮助。例如，登录，送小礼物，保持秩序，这些可以从你的参与者中选择，填写登记表，询问你是否愿意成为志愿者。

一般是10:1的概率，100人参加会议，大约10人愿意做志愿者，最后大约5人真的来做志愿者。这也与组织、公益、有趣、可信的组织有关，更容易获得可靠的志愿者。大学生是志愿者的主力军，但经验相对较少，但时间较多。在职2-3年的人员是第二主力军，经验丰富，一般参加与工作相关的志愿者。

志愿者需要填写：姓名、电话、邮件、微信号，擅长领域。每次活动前，指定志愿者。***，去做***事情，方便3分钟进入状态。如果你能填写你擅长的领域，你可以引导志愿者完成文案、海报、翻译、报告和写作等工作。每次线下活动，挖掘和培养志愿者，未来活动都会越来越顺利。